武汉科技大学校友工作与社会合作处简介及职能
原武汉科技大学校友工作与对外联络办公室于2022年5月正式更名为武汉科技大学校友工作与社会合作处,为拓展学校事业发展的外部支撑体系,强化学校与社会各界及广大校友的联系和沟通,整合校友资源、联合社会力量、加强社会合作为学校与校友的发展服务,行使《武汉科技大学校友总会章程》、《武汉科技大学教育发展基金会章程》以及社会合作中的相应管理服务职能,职责如下:
主要职责:负责学校与校友间的联络与服务,社会捐赠项目的组织与管理,社会合作的拓展与统筹等工作。
具体职责:
(一)校友会工作
1. 加强信息交流,做好学校与校友间的沟通联络,建立校友工作长效机制
2. 凝聚校友力量,走访各地校友分会,支持各地校友分会的建设和发展
3. 建立校友信息库,搜集、整理、完善校友信息,充分整合校友资源;
4. 承担校友会网站、校友服务微信公众号的运营,为校友提供多元化服务
5. 协助开展校庆活动,组织策划校友返校,打造校友品牌文化活动;
6. 向上级机关报送校友会相关信息,做好年检、审核等工作。
(二)基金会工作
1. 资金统筹,做好对外筹资的组织协调工作;
2. 项目管理,做好捐赠项目协议的审核、签约、立项、评估、归档等工作;
3. 组织会议,做好基金会理事会会议的组织筹备、记录整理,起草相关文件,以及会议事项的督查落实工作;
4. 承担教育部捐赠配比申报、申诉工作,接受相关部门工作核查;
5. 配合业务管理部门、登记管理部门、财税主管部门完成基金会的检查和监督管理工作;
6. 完成学校教育发展基金会的日常工作。
(三)社会合作工作
1. 参加走访行业论坛和行业企业会议,宣传学校各类科研成果与合作信息;
2. 拓展合作渠道,协调学校各学院和相关职能部门开展行业企业交流工作;
3. 组织协助校领导走访各地方政府、企事业单位,推动开展各类合作;
4. 加强社会引资合作建设,为引资项目提供相关管理服务工作;
5. 完成上级机关及学校安排的其他工作。