1、成立校友会筹备工作小组,落实筹备工作负责人(3人以上)。
2、召开筹备大会,拟定校友会章程(草案),提出(或选出)武汉科技大学××校友会负责人(会长、副会长、秘书长、副秘书长等)建议名单,征求校友本人意见。确定后报学校校友总会审核。
3、收集当地各行业校友信息,征求校友意见,确定会员名单。
4、向学校校友总会提出申请(“关于成立武汉科技大学××校友会的请示”)。
5、学校校友总会审批、复函(“关于同意成立武汉科技大学××校友会的批复”)。
6、确定时间、地点,报学校校友总会同意后,召开校友会成立大会,筹备工作负责人宣布武汉科技大学××校友会负责人推荐名单(会长、副会长、秘书长、副秘书长等)及工作计划,并提请表决。
7、不定期组织校友联谊活动。学校校领导及相关单位负责人将酌情参加部分活动。
8、结合工作实际,报学校校友总会同意后,认真履行部分负责人更换、补选及校友会换届等程序。
此外,对于会员人员多、影响力大的校友组织,请按照当地民政部门或教育主管部门的要求,履行报备手续,提交相关资料,确保合法合规。
武汉科技大学校友工作与对外联络办公室
二○一六年四月